Перед стартом: чек-лист запуска проекта
Цели, люди, риски и коммуникации — что проверить до первого дня проекта
Большинство проектов, которые проваливаются, проваливаются на старте: неясные цели, не те люди, риски, которые никто не назвал. Этот чек-лист помогает запуститься, когда всё на месте. Пройдите его со спонсором и командой и не начинайте, пока каждый раздел не отмечен.
Четыре области проверки
— Что охватывает хорошо подготовленный запуск
Чек-лист разбит на четыре области. Нажмите на маркеры, чтобы увидеть, что входит в каждую.
Цели и объём
— Договоритесь, что значит успех
- Цель проекта записана в одном-двух предложениях
- Критерии успеха измеримы: цифры, даты, качество
- В объёме перечислено, что входит и что не входит
- Срок и ключевые вехи согласованы
- Бюджет утверждён
Люди и роли
— Каждый знает, за что отвечает
| Роль | Ответственность | Готово? |
|---|---|---|
| Спонсор | Отвечает за бизнес-цель, утверждает изменения | Назначен и на связи |
| Руководитель проекта | Планирует, координирует, отчитывается | Назначен на полную или частичную занятость |
| Участники команды | Выполняют работу | Время выделено их руководителями |
| Заинтересованные стороны | Затронуты результатом | Перечислены и в курсе |
Один владелец задачи
Общая ответственность часто означает, что не отвечает никто.
Время подтверждено
Руководители участников согласовали, сколько времени те выделяют.
Ясно, кто решает
Все знают, кто что решает — и как быстро.
Риски
— Назовите их до того, как они случатся
Проведите 30-минутную встречу: «Что может помешать нам достичь цели?» Запишите каждый ответ.