Эффективный тайм-менеджмент
Три приёма, которые возвращают контроль над рабочим днём
Рабочий день редко заканчивается там, где планировался. Срочные сообщения, короткие созвоны и «быстрые вопросы» дробят время на куски, в которые не помещается ни одна серьёзная задача. В этом материале — три приёма, которые возвращают контроль: матрица Эйзенхауэра, блоки времени и помодоро.
Почему время утекает
— Разбираемся, куда уходит рабочий день
Время теряется не из-за лени, а из-за переключений. После каждого отвлечения на возвращение к задаче уходит несколько минут, и к вечеру из них складываются часы. Чтобы вернуть эти часы, сначала нужно увидеть, что их съедает.
Главные поглотители времени
- Уведомления мессенджеров и почты
- Совещания без повестки и итогов
- Задачи без срока и следующего шага
- Попытка делать несколько дел сразу
Планировать — значит переносить будущее в настоящее, чтобы что-то сделать с ним уже сейчас.
Матрица Эйзенхауэра
— Что делать сейчас, а что — никогда
Матрица делит задачи по двум признакам: важно и срочно. Важные дела двигают вас к целям, срочные требуют внимания прямо сейчас. Большинство авралов рождается тогда, когда важное откладывают, пока оно не станет срочным.
| Срочно | Не срочно | |
|---|---|---|
| Важно | Сделать сейчас | Запланировать |
| Не важно | Делегировать | Убрать |